Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem QMMZ.info jest studio kaligrafii i ręcznego liternictwa QMMZ, z siedzibą przy ul. Bolesława Śmiałego 28/9, 71-006 Szczecin, Polska. Kontakt z administratorem jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 91 485 03 78.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Cel i zakres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach: (a) udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub e-mailowo, w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści wiadomości; (b) realizacji zamówień na usługi kaligraficzne, w zakresie niezbędnym do wykonania i wysyłki zamówionych prac; (c) prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą, o ile jest to wymagane przepisami prawa; (d) analitycznego monitorowania ruchu na stronie internetowej, wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na pliki cookie analityczne. Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach niezgodnych z celami wskazanymi w niniejszej polityce.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Dane przekazane w celu odpowiedzi na zapytanie przechowywane są przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że z treści korespondencji wynika potrzeba dłuższego przechowywania w związku z realizowanym zleceniem. Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, nie krócej niż przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym dokonano transakcji. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych lub inne prawnie dopuszczalne podstawy. Do takich podmiotów należą w szczególności: dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, firmy kurierskie realizujące dostawę zamówień, a także podmioty świadczące usługi księgowe i prawne. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wyjątkiem przypadków, w których zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej lub innymi mechanizmami przewidzianymi przez RODO.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator, posiada następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody. Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z Administratorem na adres e-mail: [email protected].
7. Prawo do skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, e-mail: [email protected]. Skargę można wnieść w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub krajowych przepisów o ochronie danych osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do poziomu ryzyka związanego z przetwarzaniem, w tym szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu TLS, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób, a także regularne przeglądy stosowanych zabezpieczeń. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator podejmie działania wymagane przez art. 33 i 34 RODO, w tym poinformuje organ nadzorczy oraz, w stosownych przypadkach, osoby, których dane dotyczą.
9. Pliki cookie i technologie śledzące
Serwis internetowy QMMZ.info używa plików cookie oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie, ich kategorii oraz sposobu zarządzania preferencjami zawarte są w odrębnym dokumencie: Polityce Plików Cookie dostępnej pod adresem cookies.html. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie za pomocą narzędzia dostępnego na stronie.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie świadczonych usług lub z innych uzasadnionych przyczyn. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem QMMZ.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.